Контрол на достъпа в хотели

Функционални възможности на автономните и мрежови системи за контрол

Електронните системи за контрол на достъпа в хотели обезпечават сигурността на гостите и предоставят редица предимства за работния процес на хотелския мениджмънт. С въвеждането на подобен тип система, гостите на хотела могат да ползват както неограничен достъп до своята стая, така и до допълнителните услуги в хотела, като фитнес и спортни центрове, центрове за развлечение, паркинги, асансьори, конферентни зали и други, с една и съща ключ-карта. Освен това, повечето модерни системи предлагат възможност за интегриране на хотелската ключ-карта в системи за безкасови плащания на територията на хотела. Всички преминавания се регистрират в база данни, която може да генерира множество справки. Допълнително могат да се организират паник и охранителни функции, както и дистанционно включване и изключване на електрическите консуматори в стаите.

Сред основните компоненти на системите за контрол на достъпа са контролери, електромеханични брави, четци, различен тип идентификатори, а така също компютри и програмно обезпечение от високо ниво, позволяващо лесна настройка, мониторинг и оперативно управление на правата на достъп на всеки отделен потребител. Процесът на идентификация, т. е. разпознаването на потребителя и определянето на неговите правомощия за достъп в отделните зони на хотела, се явява важен момент, конкретизиращ структурата, функционалните възможности, надеждността и работоспособността на системата за контрол и управление на достъпа.
В зависимост от мащабите на приложението, хотелиерите могат да избират между автономна или мрежова система за контрол на достъпа. Автономните системи разполагат с по-ограничени функционални възможности от мрежовите, но са достатъчно ефективни за по-малки обекти. Не изискват инсталиране на допълнителни устройства, свързани с управляващия компютър или въобще наличието на компютър, а използваните изпълнителни механизми са същите, както и при мрежовите системи - идентификатори, четци и заключващи компоненти. Сред недостатъците им е липсата на възможност за мониторинг над системата и изготвяне на справки за нейната дейност. За по-големи обекти, специалистите препоръчват инсталацията на мрежови системи, в които всички контролери са съединени помежду си чрез компютър. Чрез тях от една точка могат да се контролират събитията в цялата сграда и централизирано да се управляват правата на потребителите. Този тип системи се състоят от управляващ софтуер, интерфейсни преобразуватели, контролери и изпълнителни механизми.

Управляващият софтуер може да бъде PC-базиран или да е интегриран в самостоятелно устройство. Задачата му е да следи състоянието на стайните контролери, тяхната работоспособност и наличието на аварийни състояния - неправомерен достъп, пожар, паник-бутоните и да алармира служителите на рецепцията за предприемане на съответни действия. Също така, софтуерът контролира в реално време точките с ограничен достъп - стаите за гости, служебните помещения, гаражи, басейни, сауни, асансьори и други. Във възможностите му е добавяне, изтриване или редактиране на данните за отделните зони (етажи) и точките с ограничен достъп, както и разрешаване и отнемане на правата за достъп на лицата (гости на хотела и обслужващ персонал), притежаващи ключове за различните зони. В базата данни на програмата се съхранява информация за записаните идентификатори, ограничения на достъпа и регистрираните събития от системата. Някои от предлаганите софтуери имат възможност за отдалечен достъп и управление през Интернет.
Интерфейсният преобразувател служи за осъществяване на връзка между управляващия компютър и контролерите за достъп.
Контролерите за достъп комуникират с управляващия компютър и имат собствена енергонезависима памет. В заложените им характеристики е прочитането на безконтактния идентификатор и отваряне на вратата при открит валиден код; управление на системата за енергоспестяване в стаята при поставяне на валидна карта в обхвата на вътрешния терминал; изпращане на съобщения за помощ при натискане на паник-бутон и задействане на сигнализация на входния терминал на стаята. Сред останалите им функции са изпращане на съобщения за повикване на камериерка на етажа, когато е поставен бутон за повикване и задействане сигнализацията на входния терминал на стаята; изпращане на съобщения при опит за неправомерно влизане в стаята; блокиране на възможността за влизане на служител от хотела в стаята, когато в нея има гост и други.
Също така, контролерът управлява: входния четец, който се намира от външната страна на вратата на стаята; енергоспестяващия модул (от вътрешната страна), датчиците в стаята (за отворен прозорец, отворена врата, пожарен датчик, паник-бутон, датчик за температура), електрическата брава; релетата за включване на захранването в стаята и климатика.

Идентификатори и четци
Идентификаторите са носителите на кода за разрешение на достъп до определено ниво. Могат да имат различна форма - пластмасова карта с вграден чип или магнитна лента, RFID карти, микрочип вграден в метален корпус, гривна, ключодържател и т. н. Четецът извлича необходимата информация от съответния носител и я предава на контролера, който от своя страна верифицира кода на устройството и взема решение за допускане или не на лицето. Обикновено, четците се монтират върху или около бравата на вратата на стаята. Понастоящем се използват четци, разработени според типа на идентификатора и функциониращи по определена технология. Сред най-разпространените от тях са четците за магнитни карти, които представляват магнитна глава, към която чрез ролка се притиска магнитната карта. За разчитане на кода от магнитната карта, потребителят трябва да я прокара през прореза на четеца отгоре надолу по цялата дължина на прореза. Най-усъвършенстваните магнитни четци имат вградена PIN-клавиатура и позволяват програмиране на функциите на четеца. Друг вид четци генерират непрекъснато електромагнитно излъчване на определена честота и при доближаване на идентификатора в зоната на действие на четеца , произвежданото излъчване разчита информацията в картата, посредством вградена в нея антена. Получавайки необходимата енергия за работа, картата прехвърля в четеца своя идентификационен код с помощта на електромагнитен импулс с определена форма и честота.

Електромеханичните брави
Основният изпълнителен механизъм в системата за контрол на достъпа - електромеханичните брави, са заключващи системи, при които секретният механизъм е допълнен с електромеханични елементи, позволяващи отваряне както чрез механичен ключ, така и чрез подаване на токов импулс от изпълнителното устройство - контролера.
Принципът на работа на електромеханичната брава представлява притегляне на метална пластина, закрепена на подвижната част от вратата, към сърцевина с намотка, закрепена на неподвижната каса на вратата. Основната особеност на този тип брава се състои в използване на специални магнитни материали, позволяващи създаване на усилие на разделяне (за отваряне на вратата) до 500 кг, при консумирана мощност едва 5-10 W. Конструктивно, всички брави от този тип са устроени еднакво и имат сходни технически характеристики. Обичайна характеристика е и независимото им захранване с батерии, което позволява работа на системата в аварийни ситуации. Някои от предлаганите модели имат вградена памет за до 900 събития (всяко поставяне на картата в четеца се отбелязва като отделен запис на събитие).
За програмирането на безконтактните идентификатори се използват кодиращи устройства (енкодери), които могат да бъдат автономни, свързани с управляващия компютър или директно към мрежата. Опционален елемент в системата са принтерите за карти.

Други функции на системата
Освен да регулират достъпа до различни зони на хотела, системите за контрол могат да интегрират в работните си характеристики енергоспестяващи функции и такива, свързани с управлението на микроклимата в стаите. На базата на допълнителни устройства, като енергоспестяващите модули в стаите, или съобразно статуса на стаята и вида на картата, с която е отворена, системата може да изключва напълно или частично захранването при излизане от стаята или да поддържа определена функционалност на системите според вида на картата. Дейността й може да се базира и на предварително зададени параметри на микроклимата в зависимост от вида на помещенията.
Мрежовите системи, базирани на отворени платформи, притежават по-голяма гъвкавост, която позволява лесно разширение с допълнителни устройства и функции, контролиращи достъпа, както и интеграция със системи за охрана и видеонаблюдение, създавайки по този начин цялостно решение за управление на достъпа и сигурността в хотела.